Immer mehr Dienste im Internet ersparen ihren Kunden die langwierige Registrierung mit Benutzernamen, E-Mail-Adresse und Kennwort. Stattdessen heißt es: anmelden mit Google oder Facebook. Damit ist die Authentifizierung abgeschlossen, ohne dass man extra Zugangsdaten mitteilen muss. Google ermöglicht eine sichere Freischaltung für digitale Inhalte und online Meetings.

1. Sie benötigen dazu eine Einladung von Ihrem Ansprechpartner und ein Google Konto.

2. Mobil über ☰ oder am Desktop direkt auf Login klicken und anmelden bzw. das richtige Konto auswählen

Sie haben noch kein Google Konto? hier anmelden und Privatsphäre einstellen

Windows/Mac: Verwenden Sie den Google Chrome Browser? hier herunterladen und Tracking im Browser ausschalten

Haben Sie ihr Google Konto auf dem Gerät eingerichtet? Android, iPhone/iPad

Android: Verwenden Sie Google Mail, Drive, Dokumente?

iPhone/iPad: Verwenden Sie die Google Mail, Drive, Dokumente?

Das Google Konto auf dem iPhone/iPad einrichten

Google Chrome installieren

Google Mail installieren

Von Vorteil sind auch die Google Drive und die Google Docs App, um Informationen schneller zu finden und besser lesen zu können.

Der Prospekt erklärt was man damit machen kann.

1. Haben Sie den Link von Ihrem Ansprechpartner bekommen und die Anleitung für Teilnehmer an online Meetings gelesen?

2. Bitte Video und Ton vorher testen.

3. Windows/Mac: Verwenden Sie den Google Chrome Browser? hier herunterladen

4. Android: Verwenden Sie Google Meet App?

5. iPhone/iPad: Verwenden Sie die Google Meet App?

Wenn etwas nicht klappt, bitte zuerst den Browser Cache löschen? Anleitung

Alle Termine im Smartphone:

1. App installieren

2. hier klicken und den Kalender anzeigen

3. Anleitung lesen

4. Benachrichtigungen einschalten

hier weiterlesen

Siehe auch Google Calendar App

1. Verwenden Sie den Google Chrome Browser? hier herunterladen und Tracking im Browser ausschalten

2. Machen Sie den Privatsphäre-Check

siehe auch Privatsphäre einstellen

5 Milliarden Kontozugänge sind gehackt und die Zugangsdaten kann man kaufen (Quelle). Ist Ihr Konto betroffen? Hier klicken um das zu prüfen. Wir sollten auf keinen Fall nachlassen den Zugang zu unseren online Konten zu schützen. Deshalb wird empfohlen unbedingt die Anmeldung in 2 Schritten zu aktivieren, hier weiterlesen.

Die von Advanda • App verwendete Arbeitsumgebung integriert alle Apps, die für einen schnellen und sicheren Informationsfluss benötigt werden. Google Workspace gilt als DSGVO konform und damit arbeiten unter anderem auch Firmen wie Uber, Airbnb, Netflix, Spotify, Twitter, Instacart, Airbus, REWE, Conrad Electronic, Klarna, HSBC, Nielsen, Viessmann und Europcar (Quelle). Die darunter liegende Google Cloud Plattform wird unter anderem auch von Paypal, Deutsche Bank, Metro, Deutsche Börse und Bloomberg verwendet. In Studien wie der von Forrester von 2019 wird berichtet, dass man durch die Nutzung von G Suite einen ROI (return on investment) von über 300% erzielen kann.

Hätte Advanad • App auch mit einem Website Baukasten oder einem anderen online Dienst realisiert werden können? Ja. Allerdings wären Entwicklung und Betrieb der Webseite mit Login und Newsletter dann viel teurer geworden. Früher war es selbstverständlich, dass man Microsoft Office für Flyer (Powerpoint), Dokumente (Word) und Listen (Excel) verwendet hat. Heute teilt man die Informationen online. Abgesehen davon ist es schneller Dateien gemeinsam online zu bearbeiten als Kopien hin und herzuschicken.

Die digitale Welt ist komplizierter als die richtige Welt. Das ist der Preis für die Vorteile. Zum Beispiel produziert eine Stunde online Meeting so viel CO2 wie einen Kilometer mit dem Auto zu fahren. Aber wie weit kommt man mit dem Auto in einer Stunde? Online kommt man in die ganze Welt, rund um die Uhr.

Vergleichende Berichte kommen zu dem Schluss, dass Meet datenschutzkonform und einfacher zu bedienen sei als Zoom.

Nur für Videokonferenzen bezahlt man bei Zoom mehr, als man bei Google Workspace bezahlt, eine vollständige integrierte Arbeitsumgebung, die einheitlich bedient wird und monatlich von 2 Milliarden Menschen genutzt wird.

Die Führungskräfte sparen Zeit, weil ein digitaler Assistent administrative Aufgaben für sie erledigt, wie z.B. dass nur Teilnehmer mit entsprechender Qualifikation zum Meeting eingeladen werden und automatisch den Zugang erhalten.

Welchen Vorteil hat das verglichen mit ZOOM? Advanda • App basiert auf der Business Version von Google Workspace um beliebig lange Meetings mit bis zu 250 Teilnehmern aufzeichnen zu können. Diese Aufzeichnungen müssen nicht runter- und wieder hochgeladen werden. Das erlaubt die Aufzeichnungen von Unterwegs, auch bei weniger guter Internetverbindung. Dadurch könnte man verhinderten Teilnehmern den Zugang zur Aufzeichnung kurze Zeit nach dem Meeting freischalten und diesen Zugang zeitlich befristen.

Abgesehen davon, ist in einigen ländlichen Regionen der mobile Internetzugang besser als der stationäre, das Datenvolumen ist aber begrenzt. Alle Google Apps werden einheitlich bedient. Das hat hat den Vorteil, dass man sich gegenseitig besser unterstützen kann. Routinearbeiten lassen sich automatisieren, wie die Zugangskontrolle, wenn die Teilnahme an einem Meeting an Bedingungen geknüpft ist.

Weil online Collaboration grundsätzlich so funktioniert wie man auch mit Bleistift und Papier, USB Stick und Computer, Powerpoint, Word und Excel arbeiten würde, ist es nicht mehr neu oder einzigartig, die Frage ist nur, nimmt man Office 365 oder Google Workspace.

In Deutschland haben mehr als 70% ein Android-Smartphone und dadurch ein Google-Konto (Quelle) - manchmal hat man vergessen, dass man dafür ein Google Konto eingerichtet hat.

Advanda • App verwendet kein kostenloses Google Konto, sondern Google Workspace Business, diese Arbeitsumgebung ist Marktführer (Quelle) mit 2 Milliarden aktiven Nutzern (Quelle). Damit arbeiten 6 Millionen Unternehmen z.B. auch Konzerne wie Airbus, Auto1, Klarna, Uber, Paypal, Rewe, Spar und Airbnb.

Office 365 hat 258 Millionen Nutzer. Viele Büroarbeiter der Generation Y können sowohl Office 365 als auch Google Workspace bedienen. Mit Google Workspace macht Advanda das, was 2 Milliarden Menschen auch tun, können aber Microsoft Office Dateien im Original bearbeiten und teilen - umgekehrt geht das nicht. Google Workspace, das hat sich in der CORONA Krise gezeigt, ist stabiler, schneller und einfacher zu bedienen als Office 365. International hat sich die Mehrheit der Unternehmer bereits für Google Workspace entschieden.

Google Workspace ist eine vollständig integrierte Arbeitsumgebung, E-Mail, Chat, Meetings, Kalender, Dokumente, Tabellen, Formulare, Webseiten und 6 Stunden Rechenzeit pro Konto, alles inkludiert, das bedeutet die Advanda App ist wirtschaftlicher im Betrieb und schneller in der Entwicklung.